2023市場上數據防泄密軟件哪個最好用?

市場上防泄密軟件很多，如何能找到一款穩定的使用于自己或者企業的文件加密軟件呢，第一要明確自己文件加密的范圍(文檔、圖檔等)，其次多家對比選擇其可靠穩定性，對文件加密軟件進行測試和試用，測試只是簡單用一下軟件的功能，但無法反映軟件整體的穩定性。所以海宇勇創針對客戶的困擾，對市場上的軟件做了以下分析。


　　一：市場上普遍的文件加密模式

　　透明文件加密：何為透明文件加密?即自動后臺透明運行，無需改變電腦使用習慣，保存或另存為時文檔即被高強度文件加密處理，可透明打開被文件加密的文檔資料進行編輯修改操作。無需手動解密成明文才能對文檔進行操作，無需操作完成后重新對文檔進行文件加密保護等繁復的操作流程。

　　透明文件加密的設計思路是基于windows的文件系統(過濾)驅動(IFS)技術，工作在windows的內核層。我們在安裝計算機硬件時，經常要安裝其驅動，如打印機、U盤的驅動。文件系統驅動就是把文件作為一種設備來處理的一種虛擬驅動。當應用程序對某種后綴文件進行操作時，文件驅動會監控到程序的操作，并改變其操作方式，從而達到文件加密的效果。


　　環境文件加密：環境文件加密屬于計算機文件加密技術的一種，其文件加密對象不是單個應用文件，而是符合工作需要的計算機網絡配置環境，通過對計算機環境的文件加密，讓環境內所有文件都以密文的形式進行保存，以明文的形式進行讀取，以保證工作的效率和安全性。

　　環境文件加密的設計思路是客戶端在涉密的場合，啟動一個文件加密的沙盒，沙盒是個容器，把涉密軟件，文件扔到容器中文件加密。而這個容器是透明的，使用者感覺不到它的存在。采用最先進的磁盤過濾驅動，文件過濾驅動，網絡過濾驅動等內核級縱深文件加密防泄密技術，每個模塊只做自己最擅長的那塊，所以非常穩定。沒有進入加沙盒模式的人與進入沙盒模式的人區分與兩個空間，相互隔絕，所以不用擔心泄密。



　　二：產品的穩定性

　　沒有穩定不談應用，看過國內品牌繁多的文件加密軟件后，很多人都被文件加密軟件的周邊功能所吸引而忽視了文件加密軟件本身的功能性。選型首先就問是不是BS架構呀、有沒有桌面管控、能不能遠程推送、能不能兼容LINUX、MAC等功能。我認為這些花哨的功能的確能讓應用錦上添花，但忽視文件加密軟件最核心的穩定性，去談功能性是文件加密軟件選型的誤區。

　　沒有接觸文件加密軟件，靠選型管理軟件的經驗，很容易忽視文件加密軟件的穩定性。覺得軟件開發成熟一點，都能保證穩定性，文件加密軟件與管理軟件不同，它要涉及WINDOWS底層驅動，既能實現文件加密保護，又要保證系統穩定在開發上是件挺難的工作。管理軟件大部分都比較穩定，但文件加密軟件能真正做到穩定的產品還真不多。



　　三：產品的兼容性



　　產品的穩定性跟兼容性本身是不可分的，比如在系統下的穩定性，其實就是跟各種軟件的兼容性，操作系統兼容性。我們把其歸入軟件的基礎穩定性，實際上也算兼容性。我們這里說的兼容性更多的是跟其他管理軟件或硬件的應用。這點非常重要，一款穩定性非常好的文件加密軟件，如果不能跟其他系統做良好的整合，項目最終也許會被卡殼。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
  半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在線審批

  解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
  防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作。可以設置多人審批，分級審批等流程。

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• 文件外發設置

  外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！

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• 文件密級設置

  通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
  文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

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• 郵件白名單

  發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
  收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。

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• 離線電腦設置

  離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
  離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。

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• 加解密網關

  安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。

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• 加密文件備份

  審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
  加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。