經常有企業家朋友咨詢我們，加密后的文件如果仍然要保證外發文件的安全性，那如何控制和操作外發加密后的文檔呢？一方面加密文件外發要靈活方便，另一方面加密后的文件外發還需要保證安全，同時又要不會造成泄密。
 

文件在企業內部是加密保護的，如果外發的話，可以外發經過解密后的明文文件，也可以外發仍然受保護和控制的密文文件。如果是外發明文，那就需要做一個解密的動作，轉換為明文。如果是外發密文，則需要員工針對外發的文件做一個申請外發的審批流程。

 

經過審批獲得通過的外發文件，第三方公司收到文件后，打以按以下幾步進行操作：

 

第1步、 雙擊打開外發文件，找到里面的文件閱讀器，鼠標雙擊運行外發文件閱讀器。

 

第2步、下載導出文件存放到一個目錄路徑下：在方框上勾選文件，導出（其他路徑，fdreader不能關閉）剛才勾選的文件到指定目錄下，選擇打開方式打開文件并閱讀。

 

第3步、如果是多個文件的話，不要關閉閱讀器，等看完所有的文件再關閉閱讀器。

 

第4步、關閉fdreader后如需再打開圖紙，需從步驟6開始重新操作。  

 

溫馨提示：如果不想每次打開文件或每看一個文件就打開一次，那就每天開了閱讀器后，先暫時不要關閉閱讀器。  當然出于文件安全需要保障，可能操作上會帶來一些不習慣。