文件加密的主要作用在于數據文檔存儲、流通使用的全過程中都能發揮保護作用。作為一種高強度的機密保護措施，加密可以把明文變成密文，保護重要數據的機密性和完整性，即使終端數據文件被非法下載泄露到外部，加密的防護依然存在。
安秉網盾文件加密系統，嚴密保護數據安全
安秉網盾文件加密系統可以為各種類型的電子文檔提供高強度的加密保護，經過加密保護后的文檔，即使被竊取也無法被打開查看。同時該加密系統擁有豐富的文檔權限管理，針對不同辦公場景的加密管控，可以幫助企業實現靈活且細致的信息保護。
較傳統或常見的方法如下：教育員工，保護敏感信息不應該是安全和管理團隊的責任，而是全體員工人人有責簽署法律文件。
其次有效的方法就是采用加密軟件，可以一定程度上的防止員工主動泄密文件透明加密，在外部電腦上使用是亂碼或無法打開第三方身份驗證，能減少賬號泄密的風險禁用USB接口，這種方式可以有效防止惡意的數據拷貝控制訪問權限，網站白名單，只允許訪問工作需要的網站，其他一律禁止掉使用虛擬桌面，成本比較低，使用靈活，實現代碼等數據不落地，減少泄密渠道實施網絡隔離，這個算是目前最流行的方式了，可以有效防止內部核心代碼數據泄露。
以上都是常見的方式，沒啥新奇的，這里介紹一種你沒見過的：安秉網盾內部防泄密三部曲，嚴防禍起蕭墻之內。
1、行為管控，重要文件需要經過審批后才能發出，不管是發給內部同事還是外部合作伙伴，實現安全合規，所有的操作行為以及文件內容都要能審計追溯。
2、防止不經意的被竊取，除了主動泄密，無意或者不經意的泄密也是很常見的，所以需要通過各種安全策略保護數據，比如傳輸加密、存儲加密等。
3、防止二次泄密，需要對發出去的文件進行加密保護，限制打開次數、獲取密碼、截止日期、禁止的操作等，從而杜絕二次泄密。另外，需要注意的是，雖然主動泄密占據泄密的一大部分，但是外發泄密、第三方泄密等等，也是呈逐年增長的趨勢的，也是不容忽視的。
