保護企業文件數據安全的四大要點
大數據時代，數據安全保護成為了企業必須建設的重要項目。網絡信息時代的來臨，各企業都實現了無紙化辦公。各類電子文檔成為了企業數據的安全載體。然而，企業數據安全意識的
大數據時代，數據安全保護成為了企業必須建設的重要項目。網絡信息時代的來臨，各企業都實現了無紙化辦公。各類電子文檔成為了企業數據的安全載體。然而，企業數據安全意識的缺失和數據安全軟件的未部署，使得企業數據安全面臨嚴峻挑戰。作為未來企業經營的核心，數據資產的泄露造成的，不只是經濟和聲譽上的巨大損失，甚至將關乎企業的存亡。
保護企業文件數據安全的四大措施
如何保證企業核心數據的安全無憂？科技小編總結了4個方面的防護技巧，為企業數據安全提供有效的幫助。
一、完善公司文件保護制度
1、對企業文件實行分級管理，按照文件的重要性進行分類，將其限制在指定的管理層級范圍內，避免核心資料的隨意傳播。
2、與核心人員簽訂競業協議或保密協議，以合同的法律效應，有效防止核心機密的泄露。
3、與離職員工做好工作交接，按照制度流程，全面妥善接收工作資料，避免企業信息外泄。
4、嚴格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放，及時清理和歸檔，避免因此造成的泄密。
5、加強對辦公設備的監管，必須設置登錄密碼并定期更換，離席必須鎖屏。
6、重視對過期文件的銷毀工作，最好進行粉碎處理，切不可隨意扔進垃圾桶完事。
7、設置防護措施，限制通過U盤、硬盤的拷貝行為及網絡傳送行為，避免信息外泄。
8、密切監管重點崗位的核心數據安全，檢測重點人員的操作行為是否符合制度規范。
9、定期進行信息安全檢查，全員參與查漏補缺，逐步完善企業保密制度。
二、員工加強安全意識培訓
近年來的一系列企業泄密事件的發生，根本原因還在于安全意識的嚴重缺失，而且《網絡安全法》實施后，加強企業內部員工數據安全意識的培訓刻不容緩。
1、定期進行安全意識的宣導，強化員工對信息安全的認知，引導員工積極執行企業保密制度。
2、在信息安全培訓的同時，不定期進行安全制度考核，激勵員工積極關注企業數據安全。
三、時時更新修復系統漏洞
定期全面檢查企業現行辦公系統和應用，發現漏洞后，及時進行系統修復，避免漏洞被黑客利用造成機密泄露。
1、辦公操作系統盡可能使用正版，并定期更新，安裝補丁程序。
2、數據庫系統需要經常排查潛在風險，依據評估預測，積極做好系統升級。
四、部署安裝文檔文件加密軟件
如文檔文件加密軟件防泄密系統。對企業計算機進行安全部署，確保企業重要數據進行文件加密處理，在權限和策略部署實施后，達到"在內傳輸無礙，在外受阻"的效果。即使文件加密過的數據文件流傳到外部，在未授權的設備上無賬號登錄也無法進行查看，保證了數據的安全性。同時對外發的文件也有文件加密保護設置，除了需申請管理員解密，還可以設置外發文件打開次數、時間、口令，并防打印、拷貝、截圖等。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作。可以設置多人審批，分級審批等流程。
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！
通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。
審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。
