最近一位客戶分享了自己的經歷
不久前，我公司招聘了一名CAD圖紙設計員工，并在周六下班前告訴他需要加班，但他正常下班，沒有接電話。
周日，他來復制他需要做的圖紙數據，沒有通知經理。但是經理看到了。經理要求他刪除圖紙數據。告訴員工這些圖紙數據的重要性無法復制。
然而，我現在擔心這位員工會在上班的第一天復制公司的數據。這種行為會不會對以后的工作管理有隱患，會不會將公司的重要數據拷走？會不會是競爭對手打入在我公司的埋下的臥底？
如果這位客戶及早在企業內部部署安秉網盾軟件，即便員工出現這種情況，趁下班時間私自拷貝文件，即使拷走，拿到外面打開就是亂碼。
防止單位員工拷貝公司文件 我們可以通過以下方式來實現：
1、USB端口管控
在一些涉密要求較高的單位，可設定禁止員工使用U盤、移動硬盤等所有帶有USB存儲功能的設備。防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。從而徹底實現阻止員工使用USB存儲設備的可能性。
2、網絡行為監控
為了防止員工通過網絡泄密，比如通過郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為，可安裝專門的網絡監控軟件，可以實時審計員工上網行為和上網內容，一旦發現員工有泄密的行為，則一方面會形成詳細的監控日志，便于事后審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發，并及時通過網管員或公司管理人員采取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
3、部署安秉網盾軟件
部署安秉網盾軟件實現對公司內部指定類型的文件強制加密，加密后的數據在公司內部可以正常使用。實現企業文件防拷貝，如遇員工離職這種情況，趁下班時間私自拷貝文件，即使拷走，拿到外面打開就是亂碼。從根源上解決數據私自拷貝的問題。
