公司如何防止內部文件被外傳泄密?

發表時間：2023-02-23 22:24作者：admin 瀏覽:

公司內部文件防泄密，是現在企業工作過程中的重中之重，如何時做好企業內部防泄密呢？防止公司內部文件被外傳泄密需要綜合使用多種方法，包括制定內部數據保護策略、實施訪問控制、進行員工教育和培訓、使用加密軟件、采用網絡安全技術和進行內部監控和審計等。

以下是一些公司防止內部文件被外傳泄密的方法：

建立合適的數據安全政策：公司應該建立合適的數據安全政策，明確員工如何處理機密文件，并規定使用文件加密等技術控制對敏感信息的訪問和共享。
培訓員工的安全意識：公司應該對員工進行安全意識培訓，使他們了解公司機密信息的重要性和保護措施。這包括規定員工不得將公司機密信息轉發給任何人或外部機構。
控制員工的權限：公司應該按照“最小權限原則”，為員工分配最小的訪問權限，確保只有必要的人才能訪問機密文件。
限制外部設備和互聯網訪問：公司應該限制員工在公司計算機上使用外部設備（如USB驅動器），并限制互聯網訪問，以減少數據泄露的風險。
使用安全軟件：公司應該使用加密軟件、數據備份軟件和安全審計軟件等工具，以確保敏感信息的安全。
監測和審計員工活動：公司應該使用監測和審計工具，記錄員工對機密信息的訪問和操作，以便在需要時進行審查。

安秉網盾做為企業數據防泄密產品，對公司內部的文件防泄密是怎么做的呢？

透明加密
安裝安秉網盾加密客戶端的計算機，其生成的文檔自動加密，加密文檔在內部授權環境內可正常使用，未經授權解密，私自帶到外部或未經授權的內部環境均無法打開。

解密審批
管理員可以設置客戶端解密審批流程。設置好后，客戶端選擇被加密的文件，鼠標右鍵，選擇申請解密，審批人計算機右下角就會彈出審批請求。如同意審批，則客戶端以明文形式外發文件。

分級加密
管理員可以設置不同計算機具有不同的級別，級別低的終端，無法查看級別高的終端生成的文件。

自定義策略
針對非通用軟件，系統提供了人性化自定義策略功能，使用者可以很方便的自定義加密策略。

離線策略
用于管理不能跟服務器通信的終端電腦如出差，服務器故障等，在授權時間內，終端可以正常工作，超過離線時間，將無法打開加密文檔。

審批日志
終端使用者的一切申請解密日志，以及審批日志都會記錄在系統內，管理員可以進行查詢。所有申請解密的文件，均會保存在服務器上，管理員可以打開查看。

加密文件備份
對于已經加密過的文件，系統提供備份策略，將文件備份到服務器上。

總之，防止公司內部文件被外傳泄密需要綜合考慮多個因素。公司應該采取適當的措施，保護機密信息的安全，并建立相關的流程和策略，以便及時檢測和應對安全漏洞。

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