電腦電子文件安秉信息防泄密軟件一種操作簡單、效果好、安全性高的圖紙加密軟件--安秉信息圖紙防泄密系統
安秉信息防泄密解決方案功能如下:
加密程序策略
管理員可以自定義配置信 任進程,并配置相應的加密文 件類型。然后授權給指定客戶 端或組,授權的客戶端就可以 按照管理員配置的加密策略 執行文件的加、解密。
屏幕截屏控制 剪貼板控制 半透明加密
針對客戶端所在的計算機 組或用戶部門,可以統一設置 文件加密的組策略,如是否允 許使用剪貼板、加密文件是否 顯示圖標、能否申請解密等配 置,組下客戶端就會按照管理 員設置的這些策略執行
防二次泄密 外發文件身份驗證
對需要外發的文件審批 外發或無需審批外發,外發文 件可限制文件的使用時間、次 數以及文件的內容拷貝、截屏 和打印,外發文件可通過綁定 加密狗、機器碼或密碼驗證等 方式授權使用。
離線出差支持離線認證及客戶端策略導入
斷開服務器控制時間 離線客戶端可以啟用離線認證,認證通過才能正常使 用,否則不允許打開加密文 件控制臺可以設置離線后的 控制時間,超過設定時間則不 允許打開加密文件;離線后需 要更改策略,則可以通過從控 制臺將服務器的最新配置策 略導出到文件然后導入到客 戶端,以方便那些終端用戶在 出差的情況下也能正常辦公。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批。可以設置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。