有很多朋友會在網上咨詢文件如何文件加密?文件文件加密軟件如何選擇類似的問題。詢問此類問題的朋友一般都是有重要電子文件需要文件加密保護,不管是辦公中的客戶資料還是個人隱私信息。而很多人搜索詢問一通,最后都沒有選擇到合適自己的文件文件加密軟件。該如何挑選?科技小編在這里還是要提醒各位,一定要從自身需求點出發,然后結合文件文件加密軟件的安全性去考慮。
文件如何文件加密?文件文件加密軟件如何選擇
老子曾說過"名,可名,非恒名"。所以,在選擇文件文件加密軟件之前,也需要對心中的美好認知提問-即明確自身的需求。如果只是需要給文件夾設置一個密碼,那么一般的壓縮軟件都能做到。顯然易用性和安全性肯定沒有文件文件加密軟件強。安裝文件文件加密軟件的目的不是上保護殼,而是讓文件安全的流通與分享。因為這些需求,文件文件加密軟件提供文檔高安全的同時,還應該具備使用簡單的特性,比如文件自動文件加密、訪問無需每次驗證密碼、文件外發可以設置權限而不會發生泄露、操作上盡可能一鍵完成、用戶按照原有習慣辦公而不會增加負擔等等。如果需求的是這樣一種電腦文件文件加密軟件,那么現在不妨試試透明文件加密軟件-安秉網盾保護系統。
該系統采用AES256,512,SM2、SM3等文件加密算法,文件加密安全性可達軍工級。開啟文件文件加密軟件客戶端之后,系統自動提供文件加密保護,無需額外操作,文件保存或另存為即可自動文件加密。文檔文件加密后,在授權綁定電腦登錄賬號即可隨意打開文件加密文件,無需解密,也不會發生泄露,以上的功能特性就是透明文件加密軟件獨有的。如果電腦使用中,有經常離開電腦的情況,也可以設置敏感操作驗證,比如解密,呼出客戶端需驗證服務密碼等。在日常辦公中,部署這類型文件文件加密軟件,可以說毫不影響工作效率。而且這款文件文件加密軟件還有更多個性化功能,如批量加解密,分享文件受控等。如有需求,不妨下載安秉網盾保護系統客戶端免費體驗1個月。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。