企業文檔加密軟件哪個好？企業文檔加密軟件推薦
數據安全的重要性，想必身處數據時代的企業越來越深有體會。而考慮文檔數據防泄密解決方案時，想必很多企業都選擇了數據加密產品，也就是文檔加密軟件。那么，企業文檔加密軟
數據安全的重要性，想必身處數據時代的企業越來越深有體會。而考慮文檔數據防泄密解決方案時，想必很多企業都選擇了數據文件加密產品，也就是文檔文件加密軟件。那么，企業文檔文件加密軟件哪個好？有好的企業文檔文件加密軟件推薦嗎？以下就以防泄密系統做簡要分析介紹。
企業文檔文件加密軟件哪個好？企業文檔文件加密軟件推薦
這款企業文檔文件加密軟件是由科技安全團隊研發的。軟件名為防泄密系統，它可以為數據提供全方位的安全保護，實現文檔24時文件加密保護。企業文檔文件加密軟件的核心功能就是數據文件加密，防泄密系統采用AES256,512，SM2、SM3等高強度文件加密算法，結合透明文件加密技術。區別于其他企業文檔文件加密軟件的是，防泄密系統的采用的是云端管理模式，企業無需搭建內部服務器的同時，還可以用手機APP管理審批解密及權限策略控制。這樣的操作方式，給用戶使用帶來了快捷方便。而且透明文件加密技術，做到了文檔保存即文件加密，解放了雙手的同時，更提高了辦公效率。
文檔文件加密軟件不僅需要對電腦上的文件提供高安全文件加密保護，同時也需要保持良好的用戶體驗。其中，保證辦公效率顯的尤為重要，如果為了安全而犧牲效率就是有違初心。安全是為了更好的服務，而好的使用體驗才能留住用戶。除了自動加解密，如果文檔資料太多，也可以使用批量加解密功能。對某些文檔、文件夾或某個磁盤，就可以一鍵完成文件加密操作。
除了以上的一些功能特色外，企業文檔文件加密軟件防泄密系統還能阻止非法程序篡改文件，也就是“目錄保護功能”。比如永恒之藍勒索病毒就是惡意篡改文件數據，通過目錄保護，使被保護的目錄及內部任何文件和子目錄都無法被訪問和修改，從而保障電腦中的文檔數據安全。
更加值得一提的是，防泄密系統的權限策略部署非常靈活，安全域和文件加密密級的有效設置，可以實現文檔“在內無礙，在外受限”的安全效果。比如文件在公司范圍內或者某個部門可以自由流通，訪問和交流，而一旦泄密出去，則被文件加密處理，以密文顯示。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批。可以設置多人審批，分級審批等流程。
防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！
通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。
審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。
