最近互聯網上公示了2021年的企業重大泄密事件,這中間有很我制造類的企業,很多制造類企業,前期因對it建設重視不夠,現在互聯網發展迅速,就突然的切入導致現在很多制造企業的圖紙數據粗放型管理,當然一些大型的企業已經用上了plm的系統,但是這只是對企業的業務流程做一個規范的管理,企業圖紙的泄露問題沒有得到根本的解決,因為
圖紙加密對企業的plm系統來說是一個補充,只有企業plm系統+
圖紙加密全部用上,才能做證企業圖紙不補外泄。
安秉信息對于山西制造類企業的圖紙做了詳細的調查分析,企業中圖紙泄密的問題大多是員工有意或無意帶離公司導致的,所以安秉信息的圖紙防泄密方案是針對企業的圖紙泄密問題做的完整的防護解決方案。詳細方案介紹如下:
透明落地加密-加密后只能在公司內部使用
透明加密
安秉加密可以針對指定應用軟件進行修改保存文件加密,可以對加密的文件進行指定的應用軟件打開。
半透明加密
對于加密后的文件打開修改后是加密狀態,對于未加密后的文件打開修改還是未加密狀態。
落地加密
安秉加密采用高效加密內核對文件進行落地即時加密,指定類型的文件存到電腦硬盤上可以進行落地加密,全程無任何感應。
全盤加解密
管理員可在服務器端一鍵對客戶端機器下發全盤強制加解密的策略,客戶端會自動執行掃描硬件文件全部加密或解密。
加密圖紙正常外發-支持多種審批解密方式
在線審批解密
當有員工需要外發文件時,只要將需要解密的文件點右鍵申請解密,填寫相關理由, 則會向審核人(設置好的審批管理員)提出申請并帶有此文件附件以備查看;審核人員如果同意則會 向申請端返回一個未加密的文件;反之,則拒絕。
郵件解密
1、通過郵件匹配發件人郵件id或收件人郵件id解密,進行郵件外發解密通過驗證發件人或驗證收件人的方式,系統匹配到會自動解密發送;反之,其打開的文件都為亂碼。
2、通過對發送的帶加密文件的郵件進行管理員在線審批,當管理員對所發送的郵件審批通過后,此郵件可解密發送出去。
手機端審批
若審批管理員不在電腦旁邊或出差的情況,審批端有 ios 和安卓版本的,可以讓管理員通 過手機進行解密!
Ukey解密
安秉信息可以授權指定的Ukey加密狗,才可對加密文件圖紙進行解密,并且支持離線解密。
閱后即焚--防止二次泄密
打開次數&存活周期
安秉加密可以對外發文件進行打開次數及存活周期的控制,超過設置自動刪除。
外發后操作權限
安秉加密可以對外發的文件在指定的電腦上才可打開查看,外發的文件不可以打開、復制、打印、截屏、另存為,只有只讀功能。
離線辦公出差或加班
離線不影響加密使用
離線的加密筆記本不影響正常加密使用,只要加密文件不離開設備,保證在離線設備本地加密文件可以正常打開修改編輯。
防離線設備丟失--定時加密失效
也可以設置離線出差是否允許打開加密文件,同時可以設置出差 使用計算機的時間,過期后無法使用計算機,如果想重新獲得授權,可以通過互聯網連接到公司服務 器重新認證。
離線文件獲取授權
離線電腦超時,只需要通過客戶端工具導出一個驗證信息,發送給管理員,管理員通過工作人員的驗證信息再導出一 個延時策略,發送給工作人員導入即可。