安裝部署文檔加密軟件的好處
日常辦公中，有重要的文檔資料需要安全保護。在個人生活中，有隱私信息資料文件和照片等需要秘密保存。互聯網時代，數據泄密事件頻發。文件在保存或者傳輸中都可能 面臨很大的
日常辦公中，有重要的文檔資料需要安全保護。在個人生活中，有隱私信息資料文件和照片等需要秘密保存?；ヂ摼W時代，數據泄密事件頻發。文件在保存或者傳輸中都可能 面臨很大的被盜或泄密風險。正因為這樣，文檔文件加密軟件誕生了，通過對電子文檔文件加密及安全控制，也從根源解決了數據泄密風險。那么部署文檔文件加密軟件的好處有哪些？相信這是很多人在意的話題，下面就來一一說明。
安裝部署文檔文件加密軟件的好處
安裝部署文檔文件加密軟件的益處：
1、文件泄密最大的原因在于電腦丟失或被盜，而沒有對電子文檔等重要數據進行文件加密處理，一旦被人拷貝，就會面臨內部信息泄密帶來的嚴重后果。而使用了文檔文件加密軟件，文件加密的文檔只能自己打開，沒有個人賬號，非權限下是不能打開文件加密文檔的，以密文顯示，保證了數據的安全。
2、機密的電子文檔在拷貝的時候也常常面臨著泄密的風險，而使用文件加密軟件后，文檔以密文形式流轉、存儲、使用，實現文檔全生命周期文件加密保護，避免了文檔被拷貝而泄密的重大風險?！?br />
3、當資料文檔太多，沒有通過安全文件加密處理，一旦泄密將造成毀滅性的打擊。如勒索病毒惡意篡改數據文檔。所以安裝部署文檔文件加密軟件，開啟目錄保護功能，就能保障文檔不被非法程序篡改，從而保護文檔數據安全?！ ?br />
4、在打印的過程中，也會存在很大的泄密風險，很多機密文檔通過打印的方式泄密。而文件加密過的文檔發送給外部人員使用時，控制其打印、拷貝、截圖等，這就極大程度的降低了文件泄露的風險，讓辦公更加放心、安全。
文檔文件加密軟件在企業的使用程度已經是非常普及了，隨著國內安全法的實施，甚至成為了企業發展不可或缺的安全伙伴。相信不久的時間內，也會有越來越多的個人用它來保護隱私信息安全。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！
通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。
發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。
審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。
