可以對于不同企業內部人員的的文件權限功能使用情況，對不同的文件設置密級權限，只要是安裝了安秉透明加這必軟件，可以對員工電腦的所有文件進行一鍵下發加密策略，可以對任何涉密文件進行加密防護，加密后的文件在公司內部局域網任意流通是沒有任何影響的，對用戶來講也是完全透明無感應的，當在未授權的情況下，公司加密的文件私自帶離公司內部環境，文件在外打開為亂碼或無法打開。
 
其次對需要正常外發的文件有多種審批解密方式，在線管理員審批：如果有文件需要正常外發，則需要員工端在線提交需要解密的文件在線提交給審批管理員，進行在線審批解密。管理員離線審批：當審批管理員離線時，可以針對管理員本地電腦開啟解密功能，對需要解密的文件進行在線解密審批。郵件審批：可以對指定的郵箱id發送的附件進行自動解密操作。手機審批：解密人員可以把需要解密的文件提交到審批管理員手機端進行解密審批操作。以上多種審批解密方式，可以做到在加密安全的基礎上，不影響企業員工的正常工作，讓企業員工工作效率大大提高。
 
最后，所有的審批日志及文件自動備份功能，都在服務器上有詳細記錄，幫助企業做好數據防泄密的同時，對企業審批管理員的審批權限日志進行管控，保證數據的安全性。
 
企業在日志工作中不僅僅是需要重視外部數據泄露問題，更好重視內部數據泄露問題。對企業數據安全要做到全面、細致的分析，并做出相應的管理對策。不能只對一部分偏向分析。沒辦法從根源上保護數據的不泄露的問題。安秉信息透明加密解決方案可以根據企業的實際情況進行軟件策略及二次開發的，滿足不同企業的需求，進一步杜絕企業數據泄露的事情發生！