企業導入或實施文件文件加密軟件的作用和意義有哪些?經常有很多企業老板不太理解企業導入文件文件加密軟件的作用,甚至的的企業管理層認為實施文件文件加密軟件沒有實際的意義??傉J為員工會遵守職業道德,可以讓企業與員工簽訂競爭限制協議或條款等,其實這些理解都是片面的,效果也是有限的。
文件文件加密軟件在企業安裝實施后,企業文件文件加密軟件的意義和作用有:
1. 保護核心商業機密數據:企業安裝文件加密軟件可以有效保護機密數據,防止機密數據被竊取、泄露或篡改。
2. 遵循法律法規(合規):企業安裝文件加密軟件可以幫助企業遵循相關法律法規,如《網絡安全法》等。
3. 保護知識產權:企業安裝文件加密軟件可以有效保護企業的知識產權,防止知識產權被侵犯。
4. 提高企業信譽度:企業安裝文件加密軟件可以提高企業的信譽度和安全保障水平,增加客戶、合作伙伴和投資者的信任度。
綜上所述,企業安裝文件加密軟件可以有效保護企業的機密數據和知識產權,遵循法律法規,提高企業的信譽度和安全保障水平。
安秉網盾文件文件加密軟件是以Windows驅動層和應用層集成的文件加密技術,結合對稱算法文件加密技術的文件加密原理,以透明文件加密技術為核心,采用 256位高強度非對稱文件加密算法,實時強制的對企業員工電腦里的各種文件進行實時文件加密、強制的透明文件加密,能有效控制使用者對電子文檔在整個生命周期內的安全操作,包括但不限于對設計電子文檔的新建、編輯、讀取、存儲、復制、修改、刪除、輸出等的權限,從而起到防止文檔使用者之間非法復制、非法粘貼、移動存儲硬件之間拷貝、網絡空間云存儲泄密等泄密行為。
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透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。