文件文件加密軟件有屏幕監控功能嗎?文件加密軟件能監控員工上班時間內電腦屏幕的內容嗎?文件文件加密軟件是指通過計算機、互聯網網絡通訊技術以及密碼文件加密技術對各種需要被保護的電子文件(Office文件、WPS文件,二維CAD圖紙,三維CAD圖紙,軟件源代碼,專利技術,研發電子數據,核心技術發明過程文件,機要文件,會議紀要,產品關鍵工藝核心技術資料,財務報表,供應鏈資料以及其它各種商業數據等)進行文件加密保護防止非法泄密的計算機文件加密控制管理系統軟件。那么從這個定義里面就可以清楚的了解文件文件加密軟件就是針對電腦里存儲的電子類的文件進行文件加密達到保護的目的的一款計算機軟件。
屏幕監控是桌面管理系統軟件(有的也稱為上網行為管理系統軟件)里面的其中一個功能模塊,就是通過桌面管理系統能對指定用戶或電腦終端的電腦屏幕進行錄像保存,也可以實時查看員工的電腦屏幕狀態,這個主要是監控員工在上班期間對電腦使用的一個過程監控,與電子文件的文件加密保護防泄密沒有任何關聯。
文件文件加密軟件沒有屏幕監控功能。那文件加密軟件能防止屏幕監控嗎?答案是不能的。一般市面上還比較少見到有防止屏幕監控的商業軟件或工具。用于安裝在電腦上來防止電腦屏幕監控的軟件或工具在技術上是很難實現。
另一個是智能手機使用非常普及,手機拍照和手機錄像功能非常強大,還有一個就是熱點,WIFI也很普及,就算公司不對員工開通企業的網絡,員工也可以有其它的方式來把拍攝的視頻或影像資料傳輸出去,所以說防止拍照不大現實。
綜上所述,市面上的文件文件加密軟件它不是桌面管理系統軟件,二者是各有側重,屬于不同的產品或功能模塊,所以沒有防止屏幕監控的功能,如果有的文件加密軟件說有這個屏幕監控的功能,那也并不代表所有的文件文件加密軟件都要有這個功能,因為這是二個不同的產品,也是二個不同范疇或功能領域的功能,不能被主流電腦文件加密軟件廠商所認可或推廣。
還有一個方面就是,監控員工電腦桌面或屏幕的實時狀態,有可能存在侵犯員工的隱私,或可能跟國家的勞動法相沖突的風險。比如說侵犯人權之類的可能。同時如果企業員工數量眾多的話,需要監控的員工電腦數量越多,那么需要用來保存這些視頻影像資料的設備要求也越高,一方面需要較大的硬盤存儲空間,另一個方面需要專門安排人來查看這些視頻,非常耗時間和人力物力等。視頻清晰度越高,保存視頻的時間越長久,觀看視頻的時間越長,這些都將給企業管理者帶來新的要求和挑戰。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。