隨著信息時代的發展,文件數據文件加密保護越來越受到人們重視,和以前相比,不再是個別企業或者行業需要文件加密保護,現在是大數據時代,個人的信息安全也要保護,例如震驚全球的XX門事件就是最好的例子,而且還不是一次發生,個人文件文件加密保護也已經到了不忍忽視的地步,不管是文件、圖片、視頻等,那么對于現在文件加密軟件來說有沒有好用的呢?下面就做一下簡單分享.一.文件加密軟件穩定性好1.看過國內品牌繁多的文件加密軟件后,很多人感覺文件加密軟件沒有太多技術含量。
選型首先就問就問是不是BS架構呀、有沒有桌面管控、能不能遠程推送、能不能兼容LINUX等功能。
個人認為這些花哨的功能的確能讓應用錦上添花,但忽視文件加密軟件最核心的穩定性,去談功能性是文件加密軟件選型的誤區。
2.沒有接觸文件加密軟件,靠選型管理軟件的經驗,很容易忽視文件加密軟件的穩定性。
覺得軟件開發成熟一點,都能保證穩定性,文件加密軟件與管理軟件不同,它要涉及WINDOWS底層驅動,既能實現文件加密,又能保證系統穩定在開發上是件挺難的工作。
管理軟件大部分都比較穩定,但文件加密軟件能真正做到穩定的產品還真不多。
而安秉網盾保護系統就是結合驅動層及應用層透明文件加密技術,精簡高效內核,一種技術實現,兼容所有操作系統,所有應用的透明加解密操作,不區分對待不同應用及操作系統。
減少冗余及故障率。
3. 而文件加密軟件不穩定的表現就在于:a.文件加密文件文件破損b.與WINDOWS操作系統沖突二.文件加密軟件兼容性產品的穩定性跟兼容性本身是不可分的,比如在系統下的穩定性,其實就是跟操作系統兼容性,又比如保證WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用軟件穩定運行,把其歸入軟件的基礎穩定性,實際上也算兼容性。
這里說的兼容性更多的是跟其他管理軟件或硬件的應用。
這點非常重要,一款穩定性非常好的文件加密軟件,如果不能跟系統做良好的整合,項目最終也許會被卡殼。
而所有受支持的應用程序,如OFFICE辦公應用,圖形處理應用、工程設計應用等應用系統保存的數據資料,落地即被高強度文件加密處理。
三.文件加密軟件功能的完善性軟件功能的完善性,能讓文件加密軟件在應用中的發揮的效果更好。
用在以下幾點來衡量軟件的功能。
服務層、客戶端層、數據層三者應分離例如安秉網盾保護系統就分為三層架構,數據層負責數據(非用戶數據)的存儲,服務層負責與客戶端或移動客戶端進行通訊,客戶端層則實現透明加解密的操作處理。
數據層:主要用來存放用戶相關數據(用戶唯一識別信息、登陸帳號及被不可逆文件加密算法文件加密過的登陸密碼等信息)服務層:主要包括網頁服務和通訊處理中心兩大塊,分別完成產品網站服務功能和通訊服務功能。
客戶端應用層:包括用戶網頁管理功能頁面,PC客戶端應用和移動客戶端應用。
客戶端與WEB Server及RL Server通信采用HTTP或HTTPS協議接口,采用SSL文件加密協議對傳輸數據進行文件加密,保證用戶通訊數據安全。
用戶、角色、組織三者應分離用戶、角色、組織三者也應該分離,通過角色可以快速給大批量的用戶定義文件加密策略,同時通過組織架構又可以給用戶分配不同的權限。
可以說角色和組織都為用戶服務。
如果沒有角色或組織,使用起來都很麻煩。
四.軟件操作要簡單,用戶容易上手軟件要容易上手,人機對話環境要好。
比如是手工解密,有些軟件要進一個軟件界面后,選擇目錄然后才能解密。
而有些軟件直接點中文件或文件夾右擊直接選擇解密選項,就可以解密。
而就有右鍵菜單加解密選項和批量文件加密欄目同樣流程解密效率大大加快。
五.文件加密軟件的外圍功能也要做完善單一的文件文件加密功能,在文件安全保護問題上無法形成完整的邏輯鏈,還需要其他一些外圍功能進行配合。
常見的主要有:文件外發功能、打印監控功能、文件備份功能。
雖然市面上絕大多數軟件都聲稱有這些功能,但實際使用效果卻差異很大。
比如有些文件外發控制功能,功能簡單,需要接收方傳回機器碼,哪有什么可操作性。
又比如打印監控功能,有些軟件的確做了監控,但是并沒有做相應的展示窗口,或者有也只能順序翻閱,也很不方便。
同樣還是文件備份功能,有很多軟件做的都很簡單,沒有條件查詢,哎,用過之后真是一言難盡啊。
而安秉網盾保護系統個人版就有文件分享功能,分享碼確定驗證,能對外發文件進行權限控制,而企業版就能對文件進行備份。
不過防打印,拷貝,截圖都是具備的。
六.文件加密軟件安全系數高為什么要裝文件加密軟件?目的還是為了防泄密,為了文件安全,如果一個文件加密軟件,能輕易被員工破解了,那怕穩定性、兼容性、功能性做的再好,那軟件的意義何在?難道就是忽悠企業或者個人的一個工具嗎?很多供應商明知自己軟件存在大量的漏洞,而不去修補,這就關系到職業道德問題。
而采用AES256,512,SM2、SM3等高強度文件加密算法。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作。可以設置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。