隨著企業普遍網絡化辦公的普及,各行各業對電子文檔的保密要求越來越嚴格,紛紛都在謀求重要數據加密、機密
文檔防泄密的解決方案。
如果是企業對電腦文件進行加密保護的話,使用專業的
加密軟件更加合適,推薦域之盾軟件,能夠統一管理多臺電腦,對公司各種辦公文檔類型的文件進行加密保護,而且整個加密過程在不影響員工正常上班的情況下進行,員工全程無感知。
安秉網盾通過強大的加密算法可以對word、Office、CAD、Photoshop等各類常見電子類文檔實現透明加解密,可以同時采用加密技術和計算機綁定授權機制及文件分享功能和離線模式,能夠在各種狀況下保證文檔安全。
透明加密是目前針對于企業電腦文件或文檔的保護需求而研究出來的文件加密技術。它對于使用者來說是沒有任何影響的,當員工通過電腦端打開某個文件時,系統就會對其文件進行自動解密操作,在員工保存時,文件會自動加密。文件一旦離開該企業的局域網,由于應用程序無法得到自動解密的服務而無法打開,以這種形式來達到保護文件的目的。
安秉網盾的加密技術:
1、文檔透明加密
能夠對涉密或敏感文檔的加密保護,防止文件被無關人員隨意查看,即使文件丟失或者被盜在外部計算機上也不能打開,而且不影響員工正常使用;
2.、密鑰管理
有些機密文件只需要相關人員接觸或者修改,這時就需要對文件的訪問權限進行限制,防止機密文件在公司內部隨意流轉,可以針對文件密級不同設置多個密鑰,將讀寫權限細化到不同部門或者員工個人,減少文件在公司內部橫向擴散。
3、文件自動備份
管理者可以根據工作需求配置想要備份的文檔類型,比如可以選擇在文檔修改時進行備份,或者在文檔刪除時進行備份,可以有效防止離職員工惡意刪除公司文件,并且可以詳細記錄所有員工電腦提交的文檔備份日志,能夠快速查詢并恢復備份文檔,減少文件丟失給企業帶來的損失。
4、外發文件限制
文件在公司內部電腦能夠正常使用,如果公司局域網就會出現亂碼的情況,或者是文件設置外發后,文件外發多少次和打開多少次后就無法被打開或者出現亂碼的情況了。
目前該軟件廣泛應用于軟件開發、通信、機械制造、等各類企業或者是特殊行業行業,尤其是涉及數據保護的單位、專業設計行業等領域,幫助了很多企業加強內部數據安全防護能力,防止機密文件外泄,維護企業權益。