現如今很多制造業的數據安全做的相對薄弱,并且圖紙是制造業的主要核心數據,但是很多企業往往忽略了圖紙泄密的危害,也沒有采取相應的措施來防圖紙泄密的發生。此外根據相關調研發現大部分的圖紙泄密事件的發生是由于企業內部人員引起的,具體原因我們不在這深究,無非是內部人員有意竊取,無意泄露。因此如何防范由于內部人員引起的圖紙泄密,是制造業數據安全管理的重要課題。
有泄密就有保密,產品根據需求應運而生,目前最常見的圖紙防泄密產品就是
文檔加密軟件。那么安秉網盾
圖紙加密軟件能從哪些角度解決圖紙泄密的問題?
首先是透明加密,透明加密什么意思?透明加密指的是對企業內部的文件進行加密處理,但是不會影響內部人員的正常使用,也就是說整個過程是透明的,用戶感受不到
加密軟件的存在,但是文件的確是以密文形式存在,最近的判斷方法就是非法將圖紙拿走后,脫離了客戶端環境是無法打開的。
再就是
加密軟件可以防止用戶隨意拷貝數據,比如員工將圖紙隨意通過微信,QQ,網盤等途徑外發,由于上面提到了圖紙已經被
文檔加密軟件加密,因此即使圖紙被外發到企業外部,數據安全也可以得到保證。
此外,安秉網盾軟件能夠有效的防止因為設備丟失導致的數據泄密事件的發生,因為
文檔加密軟件已對已經對設備上面的文件盡心加密,即使被別人撿到,他也是無法訪問這些數據。
再者,有效預防因為員工疏忽導致的圖紙泄密,員工有時可能會不小心講重要文件外發出去,再部署
加密軟件后這種事情不比再擔心,由于
加密軟件的存在,即使誤發出去,也不會引起數據泄露事件。
最后,不僅可以限制外部人員無權訪問這些加密文檔,安秉網盾軟件還提供了更詳細的內部人員對文檔訪問權限的功能。任何沒有權限的內部人員也無法打開機密資料,這樣由內到外都實現了嚴格的數據防泄漏。
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企業的業務是多樣且繁雜的,在業務發展中企業與合作伙伴之間有大量文件數據需要進行交換,圖紙便是數據交換的主要類型之一。比如向甲方提供產品設計圖紙、市場營銷方案、工程設計圖紙等等,例如設計行業的公司,需要提供平面設計稿、家居方案圖、CAD圖等。但是由于圖紙文件的特殊性,圖紙在外發過程中很容易泄露,所以企業需要采取有效的措施來保護圖紙的安全性,使用
圖紙加密軟件便是最好的答案。
那么
加密軟件是如何對圖紙進行加密的呢?以安秉網盾加密軟件為例,它根據圖紙文件的重要性,可以設置不同的認證方式,如口令、機器碼,只有獲得認證的用戶才能打開圖紙文件,其余用戶即便是打開文件,無法讀取圖紙內容,會呈現亂碼;可設置外發圖紙文件的權限,包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、拷屏等方式,對于那些有意盜用圖紙的客戶,還可以設置自動銷毀的權限;添加外發水印的功能,有效防止那些有心之人,通過拍照、截屏等手段獲取圖紙信息??勺孕羞x擇水印方式,保障研發人員的圖紙文件在工作流轉過程的安全性。
加密軟件采用透明加密模式,通過文件過濾驅動透明加解密技術對圖紙進行加密,對核心部門圖紙文件進行強制加密處理,從圖紙創建開始即可自動加密保護,圖紙的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成。并且
圖紙加密軟件擁有完善的管理框架,所有內外部用戶上傳、下載外發文件的行為都留有完整記錄,并經過上層業務流程審批系統的審批和授權,確保外發過程有據可循,實現外發圖紙工作的安全合規。