想要用文檔加密軟件,誰知道哪個好用一些?
可以了解一下安秉網盾軟件 支持一鍵加密各類日常辦公 文字編輯 圖片設計 圖紙設計 加密后的文件任何形式的非法外發 傳輸 拷貝 打開都是亂碼 1. 透明加解密 系統根據管理策略對相應
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可以了解一下安秉網盾軟件 支持一鍵加密各類日常辦公 文字編輯 圖片設計 圖紙設計 加密后的文件任何形式的非法外發 傳輸 拷貝 打開都是亂碼
1. 透明加解密
系統根據管理策略對相應文件進行加密,用戶訪問需要連接到服務器,按權限訪問,越權訪問會受限,通過共享、離線和外發管理可以實現更多的訪問控制。
2. 泄密控制
對打開加密文檔的應用程序進行打印、內存竊取、拖拽和剪貼板等操作管控,用戶不能主動或被動地泄漏機密數據。
3. 審批管理
支持共享、離線和外發文檔,管理員可以按照實際工作需求,配置是否對這些操作進行強制審批。用戶在執行加密文檔的共享、離線和外發等操作時,將視管理員的權限許可,可能需要經過審批管理員審批。
4. 離線文檔管理
對于員工外出無法接入網絡的情況可采用系統的離線管理功能。通過此功能授權指定用戶可以在一定時間內不接入網絡仍可輕松訪問加密數據,而該用戶相應的安全策略仍然生效,相應數據仍然受控,文檔權限也與聯網使用一樣。
5. 外發文檔管理
本功能主要是解決數據二次泄密的威脅,目的是讓發出的文檔仍然受控。通過此功能對 需要發出的文件進行審批和授權后,使用者不必安裝加密客戶端即可輕松訪問受控文件,且可對文件的操作權限及生命周期予以管控。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作。可以設置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。