如何防止圖紙外泄?圖紙安全管理措施有哪些

隨著科技的發展，企業之間的競爭愈發激烈，尤其是設計類企業。設計圖紙作為企業的核心資產，一旦泄露，將給企業帶來巨大的損失。事實上，大多數圖紙泄露事件都是由公司員工泄露出去的。因此，如何防止設計圖紙泄露成為了一個亟待解決的問題。下面，我們將探討一些有效的方法來保護企業的設計方案。


1、企業可以通過使用安秉網盾系統的文檔文件加密功能來保護內部的設計類圖紙文檔或文件。通過文件加密處理，可以限制員工外發文件，或者在文件被打開后顯示為亂碼。此外，還可以添加屏幕水印，以便在發現泄密者時追蹤到他們。

2、通過實施嚴格的U盤管理制度，企業可以有效防止員工通過U盤拷貝帶走電腦中的文件資料。在策略設置中，可以選擇禁止使用權限或僅允許讀取權限。這樣既能防止文件被拷貝走，還能有效預防木馬病毒通過U盤進入電腦，從而確保企業網絡安全。

3、對U盤進行管理，企業還可以通過外設管理來限制除U盤之外的移動硬盤或其他便攜式存儲設備的使用。這在很大程度上可以避免企業電腦資料通過可移動存儲設備泄露的問題。

4、通過啟用本地審計功能的文檔操作審計和屏幕錄制功能，企業可以觀察員工是否有泄露文件的嫌疑操作行為。這有助于及時發現潛在的安全隱患，從而采取相應的措施加以防范。

5、為了防止員工通過軟件發送公司文件，企業可以使用網絡審計功能對員工進行限制操作。例如，在策略內容中開啟QQ聊天審計或微信聊天審計等，通過查看員工在上班期間的聊天內容來確保員工的認真工作程度和泄露文件的嫌疑。


總之，保護設計圖紙的安全是每個企業都應該重視的問題。通過以上提到的方法，企業可以在很大程度上降低設計圖紙泄露的風險，確保企業的核心競爭力不受損害。同時，企業還應加強員工的安全意識培訓，讓他們充分認識到保護企業資料的重要性，共同維護企業的安全和穩定發展。

• 

• 透明加密策略

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
  半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 解密在線審批

  解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
  防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。

• 

• 文件外發設置

  外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！

• 

• 文件密級設置

  通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
  文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。

• 

• 剪切板加密

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

• 

• 郵件白名單

  發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
  收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。

• 

• 離線電腦設置

  離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
  離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。

• 

• 加解密網關

  安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。

• 

• 加密文件備份

  審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
  加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。