企業圖紙文件外發加密，防泄密保密方法

在目前信息化發展的時代，數據泄密早已成為眾多企業面臨的棘手難題，企業敏感的數據信息會影響到企業商業發展。

因此，許多企業都采取了防泄密措施對重要機密進行文件的管理和保護，那么企業選擇文件文件加密軟件應注意什么呢？

1.計算法規和文件加密處理方式

不同企業的文檔管理會隨著運營項目的變化而變化，劃分的文檔管理權限存在一定差異，再者企業文檔實現文件加密和管理也需要考慮計算法規和相應算法的精密程度。所以，企業在選擇文件加密系統時，應考慮該文件加密系統是否智能識別文件內容和高效的反應速度，才能加強文件信息安全度，二者缺一不可。

與此同時，部署文件文件加密軟件也需考慮其系統分析功能和安全文件加密信息處理方法的兼容性，借助文件文件加密軟件實現系統的穩定性和技術兼容性，為企業的數據信息和文件文檔的管理實現全面保護。

2.便捷性和后續維護效果

企業在發展期間必然會存儲著大量的重要文件，且文件數據內容的管理和更新也需受到相應的保護。因此，在選擇可靠的企業文件文件加密軟件時需要考慮文件加密系統的更替、兼容性和可接收文檔格式的類型，并且周期性的更新維護系統，才值得企業選擇和長遠應用。

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• 透明加密策略

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。
  半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

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• 解密在線審批

  解密外發：當與外部交流，需要解密文件，員工可以通過申請 解密文件，管理人員受到申請信息，根據收到申請解密文件， 決定是否通過審批?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。
  防泄密外發：當員工外發重要文件時，可以向管理員申請外發 ，同時可以設置外發出去的文件的打開次數，打開時間，是否 可以打印、截屏等操作?？梢栽O置多人審批，分級審批等流程。

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• 文件外發設置

  外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息，過期自動銷毀！

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• 文件密級設置

  通過劃分安全區域、設置文檔密級，建立分部門分級別的保密機制
  文件密級管理：根據保密制度和策略，通過部門、密級、文檔類型的相關聯， 細化到各部門加密的不同文件類型，劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限，不同部門之間默認不可互相訪問，可以根據需求進行一些必要的設置和授權。

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• 剪切板加密

  透明加密：在文件創建或編輯過程中自動強制加密，對用戶操 作習慣沒有任何影響，不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部，打開時會出現亂碼或無法打開，并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成，保證了加密的高效 性。 半透明加密：用戶可以打開加密文件，新建的文件不加密。

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• 郵件白名單

  發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
  收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。

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• 離線電腦設置

  離線用戶管理(長期)： 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連，可以利用單機客戶端的方式。
  離線用戶管理(短期)：若員工臨時出差在外，可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間，比如72小時，當計算機離線大于72小時后，所有加密文件將不能打開。

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• 加解密網關

  安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。

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• 加密文件備份

  審批日志備份：系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
  加密文件備份：所有加密的文件，定時備份到服務器上，已經備份過的，沒有修改過，不備份。加密文件修改過，會自動備份到服務器上，同一個文件，每天只備份一個版本。