U盤作為數據儲存工具,它的優勢在于體積小,攜帶方便,同時使用簡單,插上電腦即可打開使用。方便的同時也存在的一定安全風險,比如遺失或者被竊取,儲存的文檔資料信息就被外泄。所以很多人在使用U盤的同時,也會擔心U盤文檔如何文件加密問題。不久之前,英女王就差點陷入U盤文件未文件加密帶來的數據危機事件,所以在這里,科技小編帶來了U盤文檔文件加密軟件推薦。
U盤文檔如何文件加密,U盤文檔文件加密軟件下載
這里要談論的U盤文檔文件加密軟件是針對電子文檔本身文件加密的,也就是防泄密系統。它是采用AES256,512,SM2、SM3等文件加密算法,結合透明文件加密技術,可實現自動后臺透明運行,無需改變電腦使用習慣,保存或另存為時文檔即被高強度文件加密處理。是實實在在的真實數據文件加密,和外面的U盤設置密碼類軟件(偽文件加密)有本質的區別,基本上可以簡單說兩點:1、文件加密強度差異大;2、使用體驗差異大。
那么文件加密軟件是怎樣給U盤文檔文件加密的呢?使用賬戶登錄客戶端之后,可以對U盤里的單個文件使用右鍵菜單文件加密,也可以使用批量文件加密功能,對某個磁盤,比如U盤進行全盤文件加密。并且在U盤中新建的文件,編輯后保存后,即可自動文件加密。在文件圖標上左下角會出現鎖樣的標志,這表示文件已被文件加密了。而且,文件加密的U盤文檔,只需賬戶登錄客戶端授權綁定電腦打開即可使用了,無需解密再閱讀等繁瑣操作,而一旦離開授權環境,打開就是密文顯示,這樣的設定和使用方式,讓U盤數據安全的同時,使用起來還顯得尤為簡單。
簡單方便的使用體驗,高效安全的文件加密性。文檔文件加密軟件不僅文件加密U盤文件,還可以對企業內部數據安全進行文件加密保護,采用高強度文件加密算法,安全性達到軍工級。想要破解,幾乎沒有可能。而且防泄密系統策略部署中,安全域和密級的完美配合,可以實現文檔數據24時文件加密保護,并達到"在內交流傳輸無礙,在外打開文件加密受阻"的安全效果。
如果有文檔文件加密保護需求,不妨下載免費試用體驗一個月。而且防泄密系統是云平臺管理,無需搭建內部服務器,技術服務一對一,能讓企業在最短的時間搭建最全面的數據安全保護系統。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。