在如今高度信息化的時代,企業電腦文件的保密性越來越受到企業的重視。商業間諜、不法分子、黑客攻擊、病毒木馬侵襲、員工離職帶走文檔等安全威脅隨時可能存在,一旦泄露或遭受攻擊,將直接威脅到企業的經濟利益和核心商業秘密。
因此,為了更好地保護企業的機密信息,廣州文件文件加密軟件應運而生。廣州文件文件加密軟件是一款專業的文件文件加密工具軟件,可為企業提供安全可靠的數據保護解決方案。該電腦文檔文件加密軟件可以對各種類型的應用軟件產生的文件或各種后綴格式的文件進行強制文件加密,實時文件加密,透明文件加密,以保證電子文件的內容在傳輸、存儲和處理過程中不被竊取或篡改,能切實有效地降低企業核心數據信息被泄露和被攻擊的風險。下面我們就來詳細介紹一下廣州文件文件加密軟件的功能和特點,以及文件加密后的效果和文件加密后的意義等。
廣州文件文件加密軟件的功能
1、強制文件加密:安秉網盾文件文件加密軟件可以對各種類型的文件進行文件加密,如Word、Excel、PDF、各種格式的圖片、二維CAD、三維CAD設計軟件、軟件編程工具軟件、工控組態軟件等。
2、實時文件加密:廣州文件文件加密軟件可以安裝在不同的設備上(如電腦、IPAD、手機等),隨時隨地對企業核心商業機密文件進行文件加密保護和保護管理,既方便又快捷。
3、多種文件加密算法:廣州文件文件加密軟件支持多種文件加密算法,如AES、DES、RSA、SM4等,保證文件被加后文件的安全性和可靠性。
4、批量掃描文件加密:安秉網盾文件文件加密軟件可以進行批量文件加密,減少文件加密時間和工作量,提高工作效率。
5、完美兼容第三方應用系統:廣州文件文件加密軟件可以兼容各種操作系統,如Windows、Mac等,支持各種后綴的文件格式,如docx、xlsx、pdf、jpg、dwg、dxf、prt、sldasm、sldstd、stp、salprt、et、ett、dps、dpt、wps、wpt等。
廣州文件文件加密軟件的特點
1、安全性高:廣州文件文件加密軟件采用多種文件加密算法,保證文件文件加密的安全性和可靠性,有效地防止企業核心商業機密信息被泄露和被攻擊的風險。
2、易操作性:安秉網盾文件加密軟件具有簡單易用的操作界面,支持一鍵文件加密,不需要復雜的操作,降低了使用門檻,普通用戶可免培訓。
3、靈活性強:廣州文件文件加密軟件支持不同級別的文件文件加密,可根據不同的需求進行文件加密策略的設置,并可以隨時根據需要對文件加密策略進行修改調整。
4、保護范圍廣:安秉網盾文件文件加密軟件可以對各種類型的文件進行文件加密,涵蓋了企業日常工作中所使用的各種文件類型,如Word、Excel、PDF、jpg、dwg、dxf、prt、sldasm、sldstd、stp、salprt、et、ett、dps、dpt、wps、wpt等。
電腦文件文件加密軟件文件加密電腦文檔后的效果和意義
1、保障信息安全:廣州文件文件加密軟件可以有效地保護企業機密信息的安全,避免敏感商業機密數據資產信息被泄露、篡改、竊取等安全威脅。
2、遵守法律法規:我國政府和法律法規對企業的核心數據信息保護有著嚴格的要求,對機密信息的泄露和丟失要求企業承擔相應的法律責任,如:《網絡安全法》、《數據安全法》、《網絡安全等級保護條例》、《關鍵信息基礎設施安全保護條例》、《個人信息保護法》等,使用廣州文件文件加密軟件可以幫助企業遵守以上這些相關的法律法規。
3、提高企業信譽度:使用安秉網盾公司的廣州文件文件加密軟件可以提高企業的信譽度,尤其在與客戶、合作伙伴交流時,通過文件加密軟件保護企業核心商業機密信息能夠增加客戶和合作伙伴對本企業的信任度。
4、降低經濟風險:核心商業機密文件被泄露或遭受攻擊后可能會引發經濟損失,使用安秉網盾的廣州文件文件加密軟件可以降低這些風險,保護企業的核心商業經濟利益。
總之,安秉網盾公司的廣州文件文件加密軟件是一款專業的文件文件加密數據防泄密的工具,文件文件加密軟件的實施可以保障企業核心商業機密信息的安全,又可以使本企事業遵守相關法律法規,滿足合規要求,同時又能提高企業的信譽度,降低企業的各種經濟風險。因此,任何一家企業都應該要重視企業核心商業機密文件文件加密的重要性,并切實加強對企業核心商業機密信息的保護,進而采取行之有效的文件文件加密數據防泄漏的保護措施。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。
半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
解密外發:當與外部交流,需要解密文件,員工可以通過申請 解密文件,管理人員受到申請信息,根據收到申請解密文件, 決定是否通過審批。可以設置多人審批,分級審批等流程。
防泄密外發:當員工外發重要文件時,可以向管理員申請外發 ,同時可以設置外發出去的文件的打開次數,打開時間,是否 可以打印、截屏等操作??梢栽O置多人審批,分級審批等流程。
外發文件時,申請者可以設置外發文件的使用權限,包括外發出去的文件的打開次數,打開時間等信息,過期自動銷毀!
通過劃分安全區域、設置文檔密級,建立分部門分級別的保密機制
文件密級管理:根據保密制度和策略,通過部門、密級、文檔類型的相關聯, 細化到各部門加密的不同文件類型,劃分“公開”、“普通”、“私密”、“保密”、“機密”、“絕密”六個等級。 每個部門有單獨的權限,不同部門之間默認不可互相訪問,可以根據需求進行一些必要的設置和授權。
透明加密:在文件創建或編輯過程中自動強制加密,對用戶操 作習慣沒有任何影響,不需手動輸入密碼。當文件通過非正常 渠道流至外部,打開時會出現亂碼或無法打開,并且始終處于 加密狀態。加密過程在操作系統內核完成,保證了加密的高效 性。 半透明加密:用戶可以打開加密文件,新建的文件不加密。
發件人白名單:管理員可以設置發件人白名單,白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。
收件人白名單:管理員可以設置收件人白名單,白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。
離線用戶管理(長期): 若員工不能夠與企業內網中的服務器相連,可以利用單機客戶端的方式。
離線用戶管理(短期):若員工臨時出差在外,可以通過離線策略對其進行管理。設置員工離線的時間,比如72小時,當計算機離線大于72小時后,所有加密文件將不能打開。
安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證,防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。 通過上傳解密、下載加密及通訊加密,實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護,防止機密數據被竊取。
審批日志備份:系統會記錄所有申請解密操作、外發操作、審批操作。同時將把所有相關操作的源文件備份到服務器上。
加密文件備份:所有加密的文件,定時備份到服務器上,已經備份過的,沒有修改過,不備份。加密文件修改過,會自動備份到服務器上,同一個文件,每天只備份一個版本。