通過云存儲，將分散保存在員工辦公電腦中的文件集中存儲在云端，統一備份。在數據交換平臺中建立公司共享文件夾，確保文檔永不流失。
多副本，統一備份，永不丟失
中央授權，禁止擅自復制分發
移動訪問，電腦手機隨處辦公
操作審計，電腦手機隨處辦公
通過各類終端，在文檔云內快速找到想要的文件，隨時隨地通過網絡訪問。
Windows/Android/iOS/Mac平臺多設備間自動同步。
在任意一處修改，其他設備會立刻收到消息提醒，并獲得最新的版本。
文檔云支持全文搜索，通過文件中包含的某個關鍵詞快速定位到目標文件 并且支持按文件名、內容、類型、更新時間等進行組合查詢
文檔云中的文件，可以由部門文檔管理員按賬號、部門、職位快速分享給他人，授權即生效。可以單項授權，也可以組合或自定義授權，實現對文檔的精細掌控：
12級細粒度基本權限，可以禁止下載文件
支持職位授權、調崗無需逐一修改用戶權限
內置5級常用權限組，支持自定義權限組
文檔云在線預覽，無需安裝第三方軟件，在瀏覽器中直接打開文件：。
支持Office、PDF、DWG、圖片、視頻等100+主流格式；
支持縮放、旋轉、播控操作；
支持僅在線預覽，禁止下載文件。
通過外鏈在微信、QQ、郵件中分享，可設置文件操作權限、密碼、訪問次數、訪問期限、預覽水印、訪問者等。
支持在線編輯，實時更新至云盤，免除來回發送。
文件夾外鏈可用于收集各類資料報表，免除郵箱接收大量郵件，逐一下載附件的繁瑣操作?？上薅ㄌ峤蝗藘H能看到自己上傳的文檔，無法窺視他人上傳的內容。
編輯修改后保存提交到云端，其他同事即可看到最新的版本。 支持在手機、平板電腦上在線編輯文件，即改即存，真正實現移動辦公
多人云編輯
多人同時在線編輯Office文檔，顯示正在編輯者， 他人編輯的內容實時動態顯示。
獨占式編輯
具備獨占式編輯鎖，率先打開文檔的人可獲得編輯權，支持在線申請解鎖、排隊等待解鎖。
在文檔云中查看到的文件永遠都是最新的版本，不用擔心拿到舊的資料導致工作失誤。
避免像共享文件夾、NAS、FTP文件那樣被覆蓋。
可隨時查看、對比、恢復到任一個歷史版本。
記錄修改人、時間、備注幫助快速查找所需版本
可以通過設置關注，第一時間了解文件的變動。
下載提醒，當文件被下載時會收到提醒；
編輯提醒，當文件提交新版本時會收到提醒；
上傳提醒，當有新文件上傳時收到提醒。
可以將文件主動推送給他人，提醒其查看文件，基于文件進行留言溝通討論。
設置推送文件給單人或多人；
上接收人打開文件后會收到回執；
當接收者為多個人，可統計執行與未執行數量
安卓客戶端會自動抓取微信、QQ、釘釘等文件同步到「我的文檔」中永久保存，避免超時文件被清理。
同步手機任意文件夾的文件；
過濾同步文件類型；
設置同步文件大小。
涉及多部門的文件簽核或流轉，通過工作流，節省了拿單據到處跑的時間成本。把一些彈性較大和不夠規范的工作流程變得井然有序。
自定義流程節點、審批人員
審批節點支持添加附件
支持在線編輯流程文件
支持添加流程審批意見模板
支持聯合審批
防復制防截屏、單向剪貼板
確保云端文件的安全，防止下載、另存、復制、截屏、打印等方式獲取敏感信息。
禁止下載、另存、截屏、打印文件。
單向剪貼板：云文件內容禁止復制粘貼到外部文件；反之，外部文件內容可復制粘貼至云文件。
預覽動態水印，防拍屏
自定義水印圖片、文字，用戶名、時間、IP地址，事前威懾、事后溯源，防止文檔被拍照泄露。
對文檔及賬號設置密級，規定低密級用戶無法訪問高密級文件。
自定義密級名稱及級別數；
設置文檔、目錄的密級；
設置賬號的密級。
管理員后臺設置多種安全策略，將文檔云登錄訪問控制在限定范圍內
設強制用戶首次登陸修改密碼，禁止賬號與密碼一致
限制終端類型登錄；
內外網區域限制登錄；
限制僅能在某IP段訪問；
綁定Mac設備訪問。
管理員可以預先將帶有敏感政治、暴力、不文明語言等詞匯添加至內容管控文本文檔，當用戶傳輸的文件內容中包含預先設定這些詞匯，將被暫時轉移到隔離區，此時只有上傳者和管理員可看到這份文件
管理員可以在管理中添加禁止上傳的文件類型，當用戶上傳的文件屬于限制的文件類型，將無法上傳。我們可以將常見的風險文件類型加入限制，例如可執行文件.exe、批處理文件.bat等。
當有木馬或者病毒的文件上傳時，文檔云服務器將自動攔截，避免病毒文件流入內部。
人工智能啟發式查毒引擎；
自動關聯最新病毒庫，無需頻繁升級
大數據AI智能安全引擎，檢測到用戶異常行為，比如大量下載、刪除文件時，會阻止操作，凍結賬戶，并通知管理員。有效地避免惡意行為給公司帶來危害。
文件夾從生成到銷毀的過程中，被任何人做的編輯、移動、重命名、授權等操作全都記錄在案，支持按組合條件檢索。
單節點部署與內網，通過交換機、路由器與外網相連。內網終端可以直接通過局域網訪問內網系統。外部終端通過互聯網訪問，手機等移動設備可以通過移動基站訪問云盤系統。
使用單臺服務器提供服務，適用于500人以內的單位。
【優點】結構簡單、易維護
【缺點】存在單點故障
雙節點架構是用兩臺主機組成“主服務器+副服務器”的雙節點小集群。此架構支持雙副本、負載均衡，服務請求均衡到兩個節點中。
充分利用資源:避免了一個節點常年處于閑置狀態。用現有的資源享受雙倍的云盤服務性能。
避免單點故障:當其中一個節點故障，另外一個節點仍會平穩地運行，過程對用戶來說是無感知的。
分布式部署是將系統中不同的應用服務分離部署到多臺服務器中，共同實現完整的文檔云服務，以提高單位時間內執行的任務數來提升性能，實現高可用和負載均衡。 集成分布式存儲，使用對象存儲解決千萬級文件的海量存儲及高速訪問的需求，支持多副本的冗余，保證數據萬無一失。
