安秉文檔云采用私有云架構,符合法院專網的設計思路。將分散存儲在每臺電腦上的文件集中統一、以樹狀分類的方式存儲到云端,實現安全統一安全管理。以服務器加密、傳輸加密等12項安全策略全方位保衛云盤中的電子資料無法被黑客等劫持,有效避免傳統存儲模式對法院電子文檔造成的丟失風險。
安秉文檔云法院云盤實現多層級數據訪問的分享可控,支持讀、寫、改、刪等11種授權。在案件辦理過程和結果所產生的的文字、圖表、聲像等數字化文件通過通過完整的權限體系、細致的權限劃分,便于法官檢查辦案質量,加快辦案流程,交流辦案經驗,提高辦案水平。 法院領導層還可以通過宗卷的日志審計,查看宗卷在什么時間被哪些人員做了哪些改動。對重要的密級文件進行關注,第一時間了解誰下載、修改了文件。
安秉文檔云法院云盤基于網閘等安全交換設備的基礎上,實現內外網安秉文檔云服務器的數據交換,滿足國家規定政府信息資源內外網安全共享交換的要求。整個數據交換全程加密,通過權限把控文件的流入和流出,保障法院敏感數據的安全。
安秉文檔云法院云盤提供IM模塊,打造法院內網的溝通協作中心。法院可以根據不同的庭室創建工作組,案件交流、工作交代,文件分發、通知提醒都可以在工作組中實現。每個庭室工作組由一員負責,將常用的文件,最近的文件放進工作組相關文件中,便于庭室成員快速訪問。