近期，某央企某下屬公司使用互聯網視頻會議軟件召開會議傳達上級文件。會議期間，內容被不法分子通過技術手段竊取，導致文件泄露，而后被某境外網站刊登，并大肆炒作。企業數據泄露風險不斷攀升。

一、企業文件泄密的途徑主要有以下幾種：
網絡傳輸泄密：通過網絡傳輸文件時，如果沒有采用文件加密技術或者傳輸協議不安全，文件內容容易被第三方截獲。正如上文提到的某央企下屬公司，在使用互聯網視頻會議軟件時，由于會議內容未進行文件加密處理，導致被不法分子利用技術手段竊取。
員工不當操作：員工在辦公過程中，可能會將文件錯誤地發送給外部人員，或者在公共場所隨意談論公司機密，從而導致文件泄露。
惡意軟件攻擊：黑客可能通過植入惡意軟件，如病毒、木馬等，竊取企業電腦中的文件。
物理介質丟失或被盜：存儲機密文件的電腦、U盤、硬盤等物理介質丟失或被盜，也可能導致文件泄密。
二、為了防止企業文件泄密，企業可以采取以下措施：
1.采用專業的文件加密軟件:
l 安秉網盾文件加密軟件：
l 安秉網盾文件加密軟件以其強大的文件文件加密功能和高度的安全性受到眾多企業的青睞。它采用先進的文件加密算法，為企業的核心文件提供全方位的文件加密保護。無論是文件存儲、傳輸還是共享，安秉網盾都能確保數據的安全性，有效防止非法訪問和竊取。同時，該軟件還提供靈活的權限管理功能，可以根據企業的實際需求，對不同用戶設置不同的訪問權限，確保文件只能被授權人員訪問。
l 文件夾文件加密超級大師：
l 文件夾文件加密超級大師是一款功能強大的文件文件加密軟件，它支持對文件夾和文件進行快速文件加密，文件加密后的文件或文件夾可以防止被刪除、復制和移動。該軟件采用獨特的文件加密算法，確保文件加密過程的安全性和穩定性。此外，文件夾文件加密超級大師還提供多種文件加密模式供用戶選擇，可以根據不同的需求進行靈活配置。
l 鐵卷電子文檔安全系統：
l 鐵卷電子文檔安全系統是一款專業的企業文件文件加密解決方案。它采用高強度文件加密算法，對文件進行透明文件加密，確保文件在打開、編輯、保存等各個環節都受到保護。同時，鐵卷電子文檔安全系統還提供完善的權限管理和審計功能，可以實現對文件訪問和操作的全面監控和記錄。此外，該軟件還支持與企業的其他信息系統集成，實現文件的安全共享和協作。
2.加強網絡安全防護：采用防火墻、入侵檢測系統等網絡安全設備，確保企業網絡的安全。同時，對重要文件進行文件加密處理，確保文件在傳輸和存儲過程中的安全性。
3.建立嚴格的文件管理制度：明確文件的存儲、傳輸、使用和銷毀等各個環節的規范，確保文件的保密性、完整性和可用性。對于涉密文件，應設置專門的存儲區域，并嚴格控制訪問權限。
4.提高員工安全意識：通過培訓和教育，提高員工對信息安全的認識和重視程度。讓員工了解文件泄密的危害和后果，并知道如何正確處理和保護機密文件。
5.定期進行安全審計和風險評估：對企業的信息安全狀況進行定期檢查和評估，及時發現和修復潛在的安全隱患。同時，對泄密事件進行追溯和分析，找出原因并采取相應的補救措施。
針對上述提到的某央企下屬公司視頻會議文件泄露事件，企業還應特別關注以下幾點：
l 會議內容文件加密傳輸：在使用視頻會議軟件時，應確保會議內容的傳輸是文件加密的，以防止被第三方截獲。
l 會議參與人員管控：嚴格控制會議參與人員，避免無關人員進入會議。同時，對參與會議的人員進行身份驗證和權限管理。
l 會議內容備份與審計：對會議內容進行備份，并保留會議記錄。定期對會議記錄進行審計，確保沒有泄露敏感信息。
l 應急響應機制：建立完善的應急響應機制，一旦發生文件泄露事件，能夠迅速響應并采取措施，減輕損失并防止事態擴大。
總之，企業文件防泄密是一個系統工程，需要從制度、技術、人員等多個方面進行綜合防范。只有不斷提高信息安全意識和技術水平，才能有效應對各種泄密風險和挑戰。