很多企業在使用文件加密軟件后,都會面臨一個非常重要的問題,就是文件的解密問題的,安裝完文件加密后,對于工作需要外發文件加密文件,就涉及到解密工作,這時審批管理員的工作會非常重要,如果審批不及時就會影響正常的工作效率。
安秉網盾透明文件加密軟件支持名種審批解密方式:
在線審批解密
當有員工需要外發文件時,只要將需要解密的文件點右鍵申請解密,填寫相關理由, 則會向審核人(設置好的審批管理員)提出申請并帶有此文件附件以備查看;審核人員如果同意則會 向申請端返回一個未文件加密的文件;反之,則拒絕。
郵件解密
1、通過郵件匹配發件人郵件id或收件人郵件id解密,進行郵件外發解密通過驗證發件人或驗證收件人的方式,系統匹配到會自動解密發送;反之,其打開的文件都為亂碼。
2、通過對發送的帶文件加密文件的郵件進行管理員在線審批,當管理員對所發送的郵件審批通過后,此郵件可解密發送出去。
手機端審批
若審批管理員不在電腦旁邊或出差的情況,審批端有 ios 和安卓版本的,可以讓管理員通 過手機進行解密!
Ukey解密
安秉信息可以授權指定的Ukey文件加密狗,才可對文件加密文件圖紙進行解密,并且支持離線解密。