通過以上數據可以了解到，內部信息安全防護能力的提升對于企業文件安全來說至關重要，大多數企業數據泄露都是由于內部員工無意或者惡意外泄公司文件引起的。

內部泄密渠道

離職跳槽--離職創業或者高薪跳槽，為了謀求更好的發展，有意識的竊密；

為謀私利--員工受到金錢誘惑出賣公司的機密文件；

商業間諜--競爭對手獲取商業機密常用的手段；

無意泄密--員工使用計算機和互聯網的過程中無意識的泄密。

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文檔透明加密

在終端無感知的前提下，主動加密重要文件，文件在保存時可以自動加密，訪問時自動解密，不會影響員工的操作習慣，而且加密文件只可以在公司內部打開，員工私自帶出文件也是無法在外部計算機上查看的。

 

全盤加密文件

可以掃描終端計算機指定位置或者全盤對指定的文件類型進行加密，對已經保存在終端上的靜態數據進行加密操作，比如可以在特定時間將公司設計部門電腦上所有磁盤中的圖紙文件進行加密。

 

文件外發管控

可以禁止員工通過聊天程序、郵件、瀏覽器等程序向外發送文件，或者開啟敏感文件掃描限制向外發送重要文件，如果需要與合作伙伴互發文件，可以將外發文件制作成外發包，通過強制文件最大打開的次數和天數，以及打開密碼控制外發文件二次擴散。

 

多密鑰管理

有些機密文件只需要相關人員接觸或者修改，這時就需要對文件的訪問權限進行限制，防止機密文件在公司內部隨意流轉，可以針對文件密級不同設置多個密鑰，將讀寫權限細化到不同部門或者員工個人，減少文件在公司內部橫向擴散。

 

管控文件存儲設備

通過管控文件存儲設備加強內部數據的防護能力，包括U盤加密，存儲介質使用權限等，比如加密U盤只有在公司內部電腦上插入時才可以顯示加密內容，在外部計算機上處于隱藏狀態，這樣即使存有機密文件的設備被不慎丟失，文件內容也可以得到保護

 

事前防御

透明加密公司重要文件，從源頭保護數據安全，保證加密文件只可以在公司內部查看，在外部計算機無法打開或者呈現亂碼，做到即使文件丟失無關人員也無法輕易查看內容，而且這一操作不會影響員工的操作習慣，方便員工辦公，另外對于正在編輯修改/刪除的文件自動備份，防止文件被惡意修改。

 

事中控制

通過應用程序管控可以禁止員工電腦運行指定類型的程序和網頁，避免員工在上班期間做與工作無關的事情，一方面可以提高員工的辦公效率，另一方面也可以防止員工通過這些路徑外發公司文件；可以限制員工電腦使用U盤等usb外設的使用權限，防止員工通過各種外接設備拷貝或者傳輸公司文件。

 

事后審計

支持實時監控員工電腦屏幕，幫助管理者直觀了解員工的辦公狀態，最多可同時查看16臺員工電腦的屏幕；全面細致的審計員工上網行為，詳細記錄員工對文件全生命周期的操作，員工電腦運行應用程序的詳情等等，生成并保存保存上網記錄日志，管理者可定期查看，規范員工上網行為。