企業數據防泄密在企業管理中扮演著什么樣的地位?文檔加密軟件在企業中對企業數據防護又發揮怎樣的作用呢?
企業在信息化時代中,很多企業對于數據的防泄密,文檔透明
加密軟件也被很多企業所采用,在企業信息化時代中的企業核心文檔為什么要采用透明
加密軟件來防護呢?
我們首先要從企業的工作環境來看,現在的不管是制作業或是科技性企業在日常辦公過程中都會用到各種軟件工具,比如:office辦公軟件、CAD設計軟件、AltiumDesigner電子產品開發軟件、coreldraw圖形軟件、Java和C++語言相關的編程軟件等等,這些工具類的軟件生產出來的文件基本都會存儲在計算機本地,員工電腦上,當文件產生后,就有可能發生因為員工有意或無意的原因造成企業數據的泄露,或者這些文件在進行正行業務對外交流過程中這些文檔也有可能發生二次傳播的可能。
結合近幾年發生的泄露事件“富士康內鬼泄密”、“三星電子泄露機密”、“臺企前高管被控向大陸企業泄密”、“前蘋果員工承認出賣機密信息”、“東軟集團遭商業秘密外泄”、“南開經濟數據泄密”、“HTC被曝員工泄密”、“聯發科員工泄密”、“快遞官網泄密”、“亞馬遜旗下電子商務網泄密”、“力拓間諜門”、“海南席世國竊密案”、“西安某科研工作人員泄密”等等。企業在日常工作過程中對企業數據的泄露問題日益的重視,為了保障企業在保護數據不被泄露的情況下,又要不影響企業的正常辦公。
安秉信息
企業防泄密解決方案采用透明加解密方式,使用者對文件的加密和解密過程無感覺,不影響原來的操作習慣,不改變原有文件的使用規則。在安全的內部網絡環境下,文件傳輸交流無影響,一旦離開安全環境則發揮作用,加密的文件未經授權拷貝或外發出去,則無法打開或以亂碼方式展現。除此之外,可以對文件進行操作權限管理,包括對打印、截屏、復制粘貼進行限制,未經授權,即使文檔作者本人也無法通過各種途徑獲取被加密文檔的內容。
安秉信息電子文檔安全管理系統能夠根據企業需求進行定制化配置和二次開發設計,滿足不同企業的需求,透明加解密簡單易用,管理員集中管理安裝眾芯盾客戶端的電腦,在系統內配置符合企業管理的審批流程,從而實現完整的數據和文件保護機制,杜絕企業重要數據的泄密風險。
企業一旦使用高端
加密軟件,就相當于相應的安全保障。事實上,企業使用
文檔加密軟件不僅可以有效防止企業信息的泄露,還可以有效避免企業危機的發生,從而提高企業的工作效率。