根據市場調查,在制造業中,機械圖紙設計在企業生產過程中是企業的核心部分,像solidwors、autocad及其他工業設計軟件,不管是二維還是三維設計軟件對于制造業來說是企業生產生活中的核心數據資產,這些核心資產構成了企業的知識產權,對企業在發展過程中有著至關重要的作用。也正是因為這些核心的圖紙文件關系到企業發展的命脈,所以在企業發展過程中,如果企業未對設計的圖紙文件進行安全保護,就會讓企業數據發生各種各樣的泄露,給企業帶來不可避免的損失,也大大影響企業的發展。
那么對企業圖紙泄密的的方法有哪 些呢?
權威統計,80%的企業每年都發生過泄密的事件,大多是因內部企業管理引起的。
設計部職員離職帶走核心圖紙文檔資料,導致圖紙文檔外泄
員工上班做私活,偷搶公司商機項目,嚴重影響上班風氣。
工廠重要的配方、流程及工藝被別有用心的員工泄露
u盤丟失或者辦公室被盜,機密數據外泄
以上這些方式的圖紙數據泄露都會對企業造成嚴重的危害,要么是直接的金錢損失,要么是市區商業機會,要么損壞企業形象,要么失去客戶。
那么我們如何來管理企業圖紙文件不被泄露呢?
第一源頭解決“信息安全"問題,有效防止數據泄密
強制對計算機生成的文檔圖紙、源碼、 office文檔等數據自動透明加密,加密后僅在指定范圍內進行數據交互
所有加密過程均為自動和透明,不影響原有工作習慣和管理流程;全生命周期、全流程保護,新建、修改、傳遞、存儲、備份均加密;未經公司授權同意,無論通過何種途徑惡意將文件外發,均無法打開。
第二對外發的重要數據管理無懈可擊:反拷貝、防擴散、防泄密
嚴格把控收件人的使用權限,可對外發文件,設置指定的可查看次數、時間,設置是否允許修改、是否允許打印等
禁止拖拽、拷屏、另存為、剪貼板盜取和另存為等手段盜取外發文檔內容;超過打開時間或者打開次數外發文件自動銷毀
支持廣泛的類型文件外發,包括:CAD圖紙文件、源代碼、財務數據報表、 Office文件等
對信任的收件對象可設置郵件白名單,郵件發送至白名單中用戶時自動解密,提高工作效率
第三 事前主動防御,事中全程控制,事后有據可查
提供完整的日志管理,可對所有加密文檔的所有操作進行詳盡的日志審計,并對審計日志提供查詢、導出、備份及導出數據報表等支持。
對日常辦公中文檔的復制、移動、重命名、刪除等操作過程做詳盡記錄,對便于監督檢查和事后追溯。
提供詳細的加密文件備份功能,有效避免了文件因版本更新或者是意外破壞造成的風險,大大保護了企業機密數據的完整性和安全性
安秉信息始終把產品安全性和穩定性企業使用的便捷性放在第一位
花哨的功能、低廉的價格非我們所擅長;我們不愿意您浪費投資,買回去一個定時炸彈!不做表面文章,專注源于對用戶數據安全的忠誠。