設計圖紙流失嚴重？文檔透明加密系統幫你搞定！

發表時間：2023-07-22 11:14作者：admin 瀏覽:

在設計院行業，企業的圖紙隨著企業的發展壯大，重要的設計圖紙在不斷的增多，并且每一份圖紙都要留存歸檔5-20年，多年的積累，圖紙文件非常多且很占用空間，當然企業與外面文件交換也是很多的，這樣就給設計圖紙防泄密工作帶來了很大的挑戰。

設計圖紙最原始的交換留檔方式是通過光盤或紙質的方式當然采用原始方式存儲對于公司員工對圖紙的檢索查找是很影響效率的，現在企業都是采用在電腦硬盤上保存，這樣就給企業員工檢索帶來了方便，但是對于圖紙防流失來帶來了新的問題，圖紙通過u盤或通過聊天工具很容易外發。

當然工作需要有一些圖紙是需要外發的，但是對于這些圖紙外發后很容易造成二次泄密，為了防止員工對外發圖紙的二次泄密，也成為現在圖紙防泄密的新問題。

針對當然企業中設計圖紙流失的問題，安秉信息采用了以下方案來對圖紙進行安全管理，防止泄密的事件發生。

1、對于企業核心cad圖紙采用自動加密，加密后只能在公司內部使用，任何方式泄露出來都是打不開或亂碼的。

2、采用多種外發審批方式，如果遇到cad圖紙加密需要外發的情況，則可采用多種外發申批方式，方便靈活，不耽誤企業的cad圖紙外發工作。

3、自動強制加密功能，可在對cad圖紙文件在無感的情況下自動的進行加密，同時又不改變任何員工的操作習慣。

4、所有客戶采用定制化加密策略，根據企業的實際工作場景定制化企業加密策略。

外發文件時，申請者可以設置外發文件的使用權限，包括外發出去的文件的打開次數，打開時間等信息。

企業通過安秉網盾圖紙文檔透明加密系統合作，建立細粒度的授權、審計機制，結合內容防復制、防泄漏技術，嚴格管控圖紙通過IM、郵件的隨意分發，防止信息泄露。

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