數據防泄密系統在企業中已經得到了廣泛的應用，在互聯網發展的今天，現在的企業使用的數據防泄密系統主要有兩種：

第一種是對企業的數據進行一個防控外發，對可能數據泄密的途徑進行一個封堵和控制，或者對員工電腦外發的文件途徑進行一個日志記錄和審計。主要有以下功能

1. 能記錄客戶機所有打開的窗口，運行的程序，記錄訪問的所有網址；
2. 能記錄用戶復制、粘貼，刪除文件，插入優盤的記錄信息到數據庫。
3. 能禁止使用USB設備，禁止使用移動硬盤和優盤，監控記錄能實時監視并記錄每臺計算機訪問網址行為，而且還提供網址行為分類統計，還支持導出excele表格；
4. 可以記錄每個計算機的上網記錄，網址訪問記錄。違規操作除了被立即禁止外，還將在服務器數據庫中記錄違規行為，提供查詢檢索；
5. 可記錄每個員工的文件外發，usb外發，網盤外發，瀏覽器外發，微信外發，qq外發等外發功能。
6. 可以對員工的每一種文件外發行為進行禁止

這種方從控制員工外發文件的途徑進行文件數據防泄密的安全保護。

第二種是對企業重要的數據文件進行透明加密保護，對重要的文件進行加密，加密后只有公司的電腦可以正常打開，任何方式帶離公司都是打不開的，需要審批。主要功能 如下：
 

1. 通過驅動層動態加解密技術，對企業內部核心電子文檔（源代碼、設計圖紙、設計方案等）進行強制加密處理，從文件創建開始即可自動加密保護。
2. 核心數據在加密前后對于數據合法使用者無任何差異，不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。
3. 文件的保存加密、打開解密完全由后臺加解密驅動內核自動完成，對用戶而言完全透明、無感知。

通過對重要的文件數據進行加密的方式，可以更好的保護企業的數據泄漏。