現在的企業之間的競爭如何的激烈,特別對于研發性的研究院來講,設計圖紙是單位的核心資產,如果被泄露了給研究院會帶來不可估量的損失,而且圖紙的泄露也會給企業在行業內抹黑,經西安安秉信息公司研究發現企業圖紙的泄露大多都是由企業 內部的員工有意或無意泄露出去的,所以對于陜西甘肅的設計研究院如何來解決對企業的圖紙問題刻不容緩。對于小編來看如何來防止設計研究院的圖紙泄露,只要做到以下即可完全解決。
我們在制定防止企業圖紙泄露方案時,首先我們要了解對于設計研究院如何的圖紙泄露方式要做深入的了解。當然最常用的方式就是把圖紙文件直接帶走,或把存儲圖紙文件的物理介質帶走,也有截圖,或拍照的方式等。下面我們根據泄露方式制定不同的解決方案!
一,對于直接帶走圖紙文件的,安秉信息可以采用加密的方式,對于重要的圖紙文件進行加密,加密后的圖紙要求只能在公司內部打開,任何方式帶離公司都是不可以使用的。不管是通過u盤copy還是通過微信,郵件等方式發送,對于加密后的圖紙外發后都是打不開的,如果更暴力一點,員工把企業的硬盤拿走了換掉了,同樣上面的圖紙也是打不開的。如果工作需要員工的確需要把圖紙帶出,則需要我們制定好審批流程對企業的圖紙進行解密。需要經過審批管理員同意外發的圖紙就可以帶離公司。
二,對于截屏或拍照的情況,這種泄露的方式比較少,但是不是沒有的,這種方式,我們可以添加屏幕水印或禁止截圖,通過屏幕水印我們也可以追蹤到泄密者。
三,對于企業內部usb口也可以進行很靈活精準的管控,管理方式如下:
USB存儲設備禁用
U盤的發明對在企業中的使用中帶來了便利,但也同樣存在這很多泄密的風險,很多企業就會考慮對電腦的所有usb存儲設備進行一鍵禁止(鼠標鍵盤、打印機等非存儲設備除外。)
USB存儲設備只讀、只寫管理
很多企業在日常工作過程中U盤是給我們工作帶來方便的,可以提高我們日常的工作效率,在工作過程中要使用到u盤。安秉網盾存儲設備管理軟件可以對usb口進行單向管理,如:1,只允許電腦往u盤copy文件,禁止u盤往電腦copy文件。 2,只允許u盤入電腦copy文件,禁止電腦往u盤copy文件。
授權指定的存儲設備可用
企業在日常運營過程中必須用的u盤,安秉網盾存儲設備管理軟件可以授權指定的u盤在電腦中使用,沒授權過的存儲設備不可以在企業內部電腦使用,若有外來設備接入內網需在線向管理員提交審批接入流程,管理員通過后,才可以接入!有效阻止外來存儲設備接入內網,提高企業內網安全性。
存儲設備加密管理
當移動設備在企業內網使用過程是,企業的文件資料通過usb存儲設備在企業內部使用后,會在移動設備中留下文件內容,當存儲設備拿出去使用時,會出現文件泄密的問題,安秉網盾軟件存儲加密功能有效的解決了這一問題,加密方式有兩種:1,對整個usb存儲設備進行加密。2,對usb存儲設備劃分出來加密分區。
存儲設備外發記錄
以上禁止功能是事前預防的功能,但是當我們企業出來usb泄密的情況出現后,企業都需要自查,找到相關責任人或泄密人,安秉網盾存儲設備外發記錄功能,可以有效記錄usb插拔痕跡及usb存儲設備外發文件記錄日志。外來設備接入審批日志等,有效做到事后查詢的功能,讓企業安全落實到個人。