桌面監控軟件其實是一種通過監視和獲取他人信息的手段。作為公司的管理者采用這種手段加強對公司的管理無可厚非，但是無論何人對桌面監控軟件的應用都需要合情合理。
據悉，桌面監控軟件常用于企業內網管理，主要是用在監督員工在上班時間內電腦的使用情況，避免出現一些員工過渡利用公司資源或者消極辦工的情況。在公司管理的過程中桌面監控軟件的應用主要是對員工起到監督、限制和警示的作用。不過因為桌面監控軟件的特性，其監控的內容會涉及許多他人信息，其中極有可能涉及到個人隱私或者公司機密。
為了員工和公司的利益，
桌面監控軟件的應用都必須在合情合理的前提下進行。首先，選用
桌面監控軟件的情況需要合情合理。比如，桌面監控軟件的應用絕對不能影響公司員工正常辦公，管理者更對員工的監督不要過度，避免因為過度監督引起員工反感情緒，從而影響員工的工作熱情和挫傷員工的工作積極性。
其次，桌面監控軟件的某些功能權限設置應該符合員工工作需求。例如桌面監控軟件中的封堵端口功能、硬件限制功能的權限設置是根據員工的工作性質來決定的。設置功能權限之前需要對員工的工作性質和工作內容加以分析和研究，再確定封堵和限制的程度。不能因為個人意志隨意的完全堵死或者隨意的完全開放。
第三，
桌面監控軟件在企業內網中監控權限的設置也需要合情合理。比如，管理者不能完全由一人承擔，還需要有監督管理員的人?；蛘呤菗喂芾韱T的人必須有較高的道德水平，能夠堅持原則和工作本分，在參與監督員工的同時也要承擔起自己的責任。
一般情況下，還有權限較高的管理員最好不要隨意瀏覽員工的聊天內容，即使工作需要對聊天內容進行查看也要堅守保密原則，不能隨意向第三人透漏，尤其是涉及個人隱私和公司機密的問題必須保密。
公司監控員工，目前行業內普遍使用的是安秉信息。安秉信息桌面監控管理系統是一款專業的局域網監控軟件，輕松實現計算機的實時管理和控制，可以實時查看員工的電腦，了解員工的工作狀態;禁止視頻、聊天等與工作無關的軟件運行、網站訪問，提高企業管理效率和員工工作效率;文件防泄密功能和實時報警功能，監控文件的拷貝，提高企業安全度;讓您的企業更加健康、安全地發展，在日趨激烈的競爭中脫穎而出。
